Assistant de gestion F/H

Lyon
  • Job

    Administrative functions

  • Field of expertise

  • Remuneration

    25-30 K€

    Contract type

    Permanent contract

  • Offer reference : ASSDIKL

Background

Coexya (anciennement Sword France), société de services en ingénierie informatique en très forte croissance recherche un assistant de gestion F/H pour la gestion d’une entité sur son agence Lyonnaise.

Rattaché au Directeur de l’entité, vous prenez en charge l’assistanat d’une Business Unit.

What we can offer you

Véritable pilier administratif du service, vos missions seront les suivantes :

Assistanat administratif

  • Reporting groupe : comptabilité analytique mensuelle, tableaux de gestion, facturation,
  • Elaboration des fiches projets et suivi de la mise à jour des CV des collaborateurs,
  • Elaboration d’inventaire pour le suivi du matériel informatique de l’entité,
  • Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des déplacements,
  • Gestion des mails et courriers.

Gestion du personnel

  • Préparation des contrats et constitution des dossiers d’embauche,
  • Intégration des nouveaux collaborateurs,
  • Suivi et déclaration arrêt maladie / accident du travail,
  • Suivi des congés,
  • Saisie des rapports d’activités des collaborateurs,
  • Préparation de certains éléments de paie, notes de frais en lien avec les gestionnaires paie.

Gestion commerciale

  • Préparation des propositions commerciales et dossiers d’appels d’offres avec les équipes commerciales et techniques,
  • Suivi des clients : contrats, bons de commande, facturation, recouvrement, relance.

Le poste est également ouvert en temps partiel (80%).

What we expect from you

  • Minimum 5 ans d’expérience sur un poste d’assistante de gestion et/ou comptabilité dans le secteur du service,
  • Une expérience de préparation de la comptabilité analytique,
  • La connaissance des métiers de l’informatique serait un plus,

Et humainement ?

  • Votre rigueurorganisation disponibilitédiscrétionpolyvalence, ont déjà été prouvé lors de vos précédentes expériences,
  • Votre maîtrise de la suite bureautique (notamment sous Excel, PPT et Word) vous permet d’assurer vos missions en toute autonomie.
  • Practical information and benefits

    Rejoindre notre équipe, c’est :

    • Des perspectives de carrière définies grâce à un management de proximité et des équipes stables,
    • Travailler dans de bonnes conditions matérielles : matériel neuf, 2 à 3 écrans de travail, PC portable,
    • Un cadre de travail agréable et convivial : accès TCL, salle de sport, potager, midi livre, bibliothèque partagée etc.,
    • Possibilité d’adhésion au programme de mobilité électrique (vélos et voitures électriques).
    • Le télétravail est possible 2 jours par semaine.
  • Recruitment process

    • Préqualification téléphonique avec une personne de l’équipe recrutement si votre CV est retenu
    • Entretien avec un pair : une manière de mettre en perspectives vos visions respectives du poste
    • Entretien avec votre futur N+1, le directeur de la BU : l’occasion de vous accorder entre vos aspirations professionnelles et les perspectives proposées au sein de la BU

    La durée du processus est de 10 jours entre la première prise de contact et la décision finale.

  • Workplace

    COEXYA – agence Lyon, au sein de notre centre de compétences

    9 avenue Charles de Gaulle

    69370 Saint Didier au Mont d’Or.

    Le site est accessible via TCL (env. 10 min en bus depuis la gare de Vaise). Un parc de vélos ou de voitures électriques de fonction sont également à disposition des collaborateurs adhérents au programme.

I am interested!

Apply

Lyon

9 avenue Charles de Gaulle - 69370 Saint-Didier-au-Mont-d’Or

T : +33 4 72 85 37 40

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