Apprenti consultant – Gestion de l’information et archivage électronique F/H

Le groupe Coexya (anciennement Sword en France) est un groupe spécialiste en IT/Digital et Software, accompagnant les Grands Comptes dans leurs programmes de transformation technologique et digitale.

Le groupe compte aujourd’hui plus de 880 collaborateurs, répartis sur 5 sites en France (Lyon, Paris, Rennes, Lille et Brest).

Dans le cadre de notre développement nous sommes à la recherche de notre futur apprenti consultant en gestion de l’information et archivage électronique F/H.

Les équipes de ce centre de compétences interviennent dans tous les domaines de la dématérialisation des documents et des processus métier : les enjeux de notre activité sont de remplacer les échanges basés sur le papier, de centraliser les multiples flux d’information (courriers papier, emails, données issues de portail internet ou intranet…) et de faciliter le travail et l’efficacité de nos clients utilisateurs de nos solutions.

Depuis plus de 20 ans, nous avons pu observer l’évolution des pratiques et des usages clients, de l’émergence de la dématérialisation à la généralisation des pratiques GED (Gestion Electronique de Documents), Workflow et SAE (Système d’Archivage Electronique).

A ce titre nous proposons à nos clients (entreprises privées ou administration publique) l’intégration et la personnalisation de progiciels leaders du domaine, en les adaptant à leur Système d’Information, tout en restant soucieux de leur facilité d’utilisation et de leur maintenabilité.

L’apprenti est intégré(e) au sein d’un centre de compétence et est impliqué(e) sur nos projets et nos missions liées à la gestion de l’information numérique.

• Mission – première phase

L’apprenti a l’occasion de découvrir différents outils de dématérialisation / GED / Workflow / SAE au sein d’une équipe encadrée par un chef de projet, en intervenant sur des projets lors des phases de spécifications fonctionnelles et de recette, de difficulté croissante.

En fonction des projets ou des missions en cours – lors de ses périodes de présence en entreprise – l’apprenti monte en compétence à un rythme adapté à sa courbe d’apprentissage.

En dehors des points d’avancement projet, un point hebdomadaire est dédié à l’évaluation des réalisations et de recueil des retours de l’apprenti permettant ainsi d’adapter les tâches confiées à l’alternant.

• Mission – seconde phase

L’objectif est de faire également intervenir l’apprenti sur des missions de conseil.

En complément des interventions sur les projets de mise en œuvre, l’apprenti peut intervenir sur tout ou partie des tâches associée à une mission de conseil (principalement aide au choix d’une solution ECM) : aide à la préparation des supports d’ateliers de recueil de besoins et de restitution, participation aux réunions, aide à la rédaction des comptes rendus et des dossiers d’études.

Ce sont principalement les compétences fonctionnelles et de synthèse qui sont approfondies sur cette période.

Lors de ces phases, l’apprenti doit gagner en autonomie en réalisant de manière de plus en plus autonome les différentes tâches confiées par le chef de projet ou le consultant. Le niveau de difficulté reste à définir en fonction de la progression de l’apprenti.

L’apprenti continue de travailler en étroite collaboration avec nos chefs de projet et nos responsables fonctionnels afin de réaliser des projets dans le respect de nos normes de qualité.

Nous recherchons des apprenants curieux, qui ont envie de s’impliquer et d’être responsabilisé au fur et à mesure de leur cursus. L’état d’esprit est important chez Coexya : avoir le souci du détail, l’esprit d’équipe, être rigoureux dans les tâches confiées et dans la communication au sein des équipes.

Idéalement, l’apprenant a déjà su montrer ses compétences informatiques lors d’un premier stage et/ou projet personnel. Nous privilégions les candidats qui veulent développer à la fois leur compréhension fonctionnelle pendant leur apprentissage, mais aussi leurs compétences techniques.